Orientações para Submissão de Pôsteres

Bem-vindo à página de orientações para submissão de pôsteres para o FatecLog. Nesta página, você encontrará todas as informações necessárias para preparar e submeter seu pôster ao nosso congresso. O processo de submissão é realizado através do nosso sistema online, e abaixo fornecemos um passo a passo detalhado para auxiliá-lo durante todo o processo.

Tutorial em Vídeo

Para facilitar o processo de submissão, preparamos um vídeo tutorial demonstrando passo a passo como submeter seu pôster no sistema. Recomendamos assistir ao vídeo antes de iniciar o processo.

Cronograma

Prazo para submissão

24/02/2025 até 07/05/2025

Avaliação pelos revisores

10/03/2025 até 10/06/2025

Resultado da avaliação

11/06/2025

Passo a Passo

Antes de iniciar o processo de submissão, certifique-se de que seu pôster esteja de acordo com todas as diretrizes de formatação:

Você deverá utilizar o template disponibilizado em .PPTX paracompor seu pôster. Nele há indicação dos parâmetros a serem seguidos.Utilize o template oficial do evento
O pôster deverá ser produzido em slide único.
O envio deve se dar em dois arquivos distintos:

1- Um no formato .PDF (com identificação dos autores) Uma vez finalizado, gere um PDF de seu pôster na íntegra (inclusive com os nomes dos autores).
2- Outro no formato .PPTX (sem identificação dos autores) No PPTX de seu pôster, exclua toda identificação dosautores/instituição/e-mails e salve com outro nome para postar (Ex.: pôster_sem_autor.pptx).

Importante: Após a submissão, os artigos serão avaliados por uma banca designada pela organização do evento. A decisão da banca avaliadora é soberana, não cabendo recursos ou contestações sobre a avaliação realizada.

Para iniciar a submissão, você precisa ter um cadastro no sistema:

Acesse o Sistema de Submissões
Se você já tem uma conta, faça login com suas credenciais
Caso não tenha uma conta, clique em "Registrar" e preencha o formulário de cadastro
Após o login, você será direcionado ao painel de controle do sistema

Para enviar um novo pôster:

No painel de controle, clique no botão "Nova Submissão"
Selecione a opção "Pôster" como tipo de trabalho
Selecione a área temática mais adequada ao seu pôster
Preencha o título do pôster (em português e inglês)
Adicione o resumo (até 150 palavras)
Inclua de 3 a 5 palavras-chave, separadas por ponto e vírgula
Clique em "Próximo" para continuar

Nesta etapa, você fará o upload do arquivo do seu pôster:

Clique em "Escolher arquivo" e selecione o arquivo do seu pôster (PPT, PPTX ou PDF)
Verifique se o arquivo não ultrapassa o tamanho máximo de 10MB
Após selecionar o arquivo, clique em "Upload"
Aguarde até que o upload seja concluído
Clique em "Próximo" para continuar

Adicione as informações dos autores e coautores do pôster:

Preencha os dados do autor principal (seu nome já estará preenchido como autor correspondente)
Clique em "Adicionar Coautor" para incluir outros autores
Para cada coautor, preencha: nome completo, e-mail, instituição e país
Você pode alterar a ordem dos autores usando as setas para cima e para baixo
Após incluir todos os autores, clique em "Próximo"

Revise todas as informações antes de finalizar:

Verifique se todos os dados estão corretos
Confira o título, resumo e palavras-chave
Verifique a lista de autores e coautores
Marque a caixa de declaração de originalidade e direitos autorais
Clique em "Confirmar Submissão" para finalizar o processo

Após a confirmação, você receberá um e-mail com o número de protocolo da sua submissão.

Perguntas Frequentes

Sim, é possível editar sua submissão antes do término do prazo de envio. Para isso:

Acesse o sistema com seu login e senha
Vá para "Minhas Submissões"
Encontre o pôster desejado e clique em "Editar Submissão"
Realize as alterações necessárias
Clique em "Salvar Alterações" para confirmar

Importante: Após o encerramento do prazo de submissão, não será permitido realizar alterações.

Cada participante pode submeter até 2 pôsteres como autor principal. Não há limite para participação como coautor em outros trabalhos.

Lembre-se de que todos os autores devem estar inscritos no evento para que o pôster seja apresentado no congresso.

Todos os pôsteres submetidos passam por um processo de avaliação, onde:

Cada pôster é avaliado por, pelo menos, dois revisores especialistas na área
Os avaliadores atribuem notas e comentários baseados em critérios como clareza visual, conteúdo, relevância e contribuição científica
O Comitê Científico toma a decisão final sobre a aceitação com base nas avaliações recebidas

A apresentação dos pôsteres ocorrerá da seguinte forma:

Os pôsteres serão expostos em área específica durante todo o evento
Haverá sessões designadas para apresentação, quando os autores deverão estar presentes junto aos seus pôsteres
Cada apresentação terá duração de aproximadamente 10 minutos
Os avaliadores visitarão os pôsteres durante as sessões de apresentação
Será necessário imprimir o pôster em tamanho real (90cm x 60cm) para exposição
Recomenda-se que o autor traga consigo cópias reduzidas do pôster para distribuição

Um pôster eficaz deve conter os seguintes elementos:

Cabeçalho: Título do trabalho, nomes dos autores e instituições
Introdução: Contextualização do tema e objetivos
Metodologia: Descrição sucinta dos métodos utilizados
Resultados: Principais achados, preferencialmente com elementos visuais (gráficos, tabelas, imagens)
Conclusões: Síntese dos principais resultados e suas implicações
Referências: Principais referências bibliográficas (limitadas às mais importantes)
Contato: E-mail ou QR code para contato com os autores

Lembre-se de que um pôster deve ser visualmente atraente e de fácil leitura, priorizando imagens e gráficos em detrimento de textos longos.

Dúvidas?

Se você tiver qualquer dúvida sobre o processo de submissão, entre em contato com a Comissão Científica pelo e-mail: [email protected]

Atendimento

Nossa equipe de suporte está disponível para ajudar em qualquer etapa do processo de submissão.

Segunda a sexta-feira, das 9h às 17h
(11) 4185-6600
Chat online disponível no sistema de submissão

Entrar em contato

Prazos Importantes

Abertura das submissões 24/02/2025
Encerramento das submissões 07/05/2025
Divulgação dos resultados 10/06/2025
Pagamento pôster a definir data xx/xx/2025
Congresso FatecLog 15-17/06/2025

Dicas para Pôsteres

Seja visual

Use gráficos, diagramas e imagens para comunicar ideias. Um bom pôster é 40% texto e 60% elementos visuais.

Organize o fluxo

Crie um caminho visual claro para o leitor seguir, geralmente da esquerda para a direita e de cima para baixo.

Contraste de cores

Use cores contrastantes para textos e fundos. Evite combinações que dificultam a leitura como vermelho/verde.

Prepare-se

Ensaie uma apresentação breve (3-5 minutos) que destaque os pontos principais do seu trabalho.

Submissão de Pôsteres